Les documents commerciaux encadrent les échanges entre entreprises et clients. Ce chapitre présente leurs rôles, la réglementation applicable et l’importance d’un archivage rigoureux pour assurer la traçabilité et la conformité aux obligations légales.
Types de documents commerciaux
Règles et obligations légales
Gestion et archivage des documents
Les moyens de règlement et le cycle d’exploitation
La gestion des paiements influence la trésorerie et la stabilité financière. Ce chapitre explore les modes de règlement, l’équilibre entre encaissements et décaissements, et l’impact du cycle d’exploitation sur la gestion opérationnelle et la rentabilité.
Différents modes de paiement et leur impact
Gestion des encaissements et décaissements
Analyse du cycle d’exploitation
La gestion financière et les indicateurs de performance
Les entreprises suivent divers indicateurs pour évaluer leur santé financière. Ce chapitre détaille le besoin en fonds de roulement (BFR), les soldes intermédiaires de gestion (SIG), et l’analyse du compte de résultat pour optimiser les décisions stratégiques.
Le besoin en fonds de roulement (BFR) et le ratio de rentabilité financière (RFR)
Les soldes intermédiaires de gestion (SIG)
Analyse des SIG et du compte de résultat
La gestion des stocks et des approvisionnements
Une bonne gestion des stocks garantit la disponibilité des produits tout en maîtrisant les coûts. Ce chapitre aborde les méthodes de gestion, la rotation des stocks, la gestion par exception et la planification des approvisionnements en fonction des besoins.
Les méthodes de gestion des stocks
La gestion des stocks par exception et économique
L’organisation des approvisionnements
La gestion comptable et financière
Le suivi des règlements et l’équilibre financier sont essentiels à la pérennité d’une entreprise. Ce chapitre traite de la comptabilisation des flux, du bilan fonctionnel et des méthodes de calcul des coûts pour fixer les prix et améliorer la rentabilité.
Le suivi des règlements et la tenue comptable
Le bilan fonctionnel et l’équilibre financier
L’évaluation des coûts : coûts complets, coûts partiels et fixation des prix
La gestion des risques et des incidents
Les entreprises doivent anticiper les risques financiers, commerciaux et opérationnels. Ce chapitre couvre l’identification des risques, leur évaluation, les obligations légales en matière de gestion des incidents et l’adaptation à la saisonnalité des activités.
Identification et évaluation des risques
Obligations légales et gestion des incidents
Prise en compte des variations d’activité (saisonnalité)
La gestion budgétaire et l’investissement
Le budget permet de planifier et de contrôler les ressources. Ce chapitre explique les étapes d’une démarche budgétaire, les critères de rentabilité des investissements et les différentes sources de financement, incluant le remboursement des emprunts.
La démarche budgétaire et la gestion des ressources
L’investissement et la rentabilité
Les sources de financement et le remboursement des emprunts
L’analyse des performances et la rentabilité
L’évaluation de la rentabilité est un enjeu clé pour assurer la viabilité d’une entreprise. Ce chapitre présente les méthodes de calcul de la rentabilité, l’impact du financement sur les performances et les mesures correctives pour améliorer les résultats.
Impact du financement sur la rentabilité
La mesure de la rentabilité de l’activité
Mise en place de mesures correctrices
Outils d’aide à la décision et tableaux de bord
Les tableaux de bord permettent un suivi efficace des performances. Ce chapitre traite de leur construction, de la présentation des indicateurs financiers et commerciaux, de l’analyse des écarts et du rôle du reporting dans le pilotage stratégique.
Le tableau de bord et ses indicateurs
Présentation et analyse des tableaux de bord
Le reporting et le système d’information commerciale (SIC)